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Programma orario servizio - Service timetable program

Programma Orario di Servizio

Service timetable program

Software
> Clinical folder program

Allows you to prepare monthly working hours for a complicated Cardiology Division in just a few minutes. It manages a variable number of doctors (from a few to 26 names), in 15 different lists. Please refer to the complete guide for more information.

This program is a demonstration; it does not print the papers. To print, you must purchase the complete application by requesting it by e-mail.

Install instructions: 

Download and decompress the KLORAING.ZIP file into C:/

The KLORAING directory contains additional sub-Dirs, a file of operating instructions and two .exe programs:

IngOrarDemo.exe and IngOrService1.exe

Make the connection of the two .exe programs to the Desktop.

Launch IngOrService1.exe with the "Admin" password and follow the instructions.

This program provides the opportunity to prepare in a few minutes a service schedule for a complicated Division of Cardiology (that is, equipped with many facilities: Ward of hospitalization, CCU, Hemodynamics, Electrophysiology and PM, various clinics.

The program manages a variable number of people: from a few to a maximum of 50 doctors. In addition to the file that contains the names of all doctors (so-called general names file), the algorithm uses 14 partial lists that include the names of doctors who participate in 14 different types of activities.

The algorithm prepares a service schedule that runs from the first Monday of the month until the Sunday of the last Monday of the same month.  The program will, therefore, vary from 4 to 5 weeks.

The Director of the Division decides which activities to activate and which not. It is also possible to exclude specific actions (e.g., outpatient clinics) on certain days of the month, both in the morning and in the afternoon.

For some activities (weekends, guards, service for other Divisions), the algorithm uses the following selection criteria: the doctor - or doctors - who have the least number of that type of service. If the number of services is the same, the principle of randomness is used. For CCU and Departments that require some continuity of presence, the algorithm follows an order of preference assigned by the manager to each physician on that specific list.

The Division Manager can change the number of hours assigned to each type of service; this feature, together with the possibility of changing the name of doctors assigned (from 1 to 2 for CCU; from 1 to 4 for the hospital ward; etc.) ensures excellent operational flexibility to this system of programming working hours.

For W-E is used the least possible number of sanitary with the following associations: Friday afternoon + Saturday night (19 h), Friday night + Sunday day (24 h), Saturday day + Sunday night (24 h).

A routine is available in which each doctor can indicate which afternoon shift and which night shift he or she would not like to do, if organizationally possible. This applies to changes from Monday to Thursday.

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Questo programma fornisce la possibilità di preparare in pochi minuti un orario di servizio per una Divisione di Cardiologia complessa (dotata cioè di molte strutture: Reparto di degenza, UTIC, Emodinamica, Elettrofisiologia e PM, ambulatori vari.

Il programma gestisce un numero variabile di persone: da poche unità fino a un massimo di 50 medici. Oltre al file che contiene i nomi di tutti i medici (così detto file generale dei nomi), l'algoritmo utilizza 14 elenchi parziali che contengono i nomi dei medici che partecipano a 14 diversi tipi di attività. 

L'algoritmo prepara un programma di servizio che va dal primo lunedì del mese fino alla domenica dell'ultimo lunedì dello stesso mese.  Il programma varierà perciò da 4 a 5 settimane.

Il Direttore della Divisione decide quali attività attivare e quali no. Inoltre è possibile escludere certe attività (per esempio ambulatori) in certi giorni del mese, sia di mattina che di pomeriggio.

Per alcune attivtà (week-end, guardie, servizio per altre Divisioni), l'algoritmo utilizza il seguente criterio di scelta: il medico - o i medici - che hanno il minor numero di quel tipo di servizio. In caso di uguale numero di servizi viene utilizzato il criterio della casualità. Per l'UTIC e il Reparto che richiedono una certa continuità di presenza, l'algoritmo segue un ordine di preferenza assegnato dal responsabile a ciascun medico di quel specifico elenco.

Il Responsabile della Divisione può modificare il numero di ore assegnato a ogni tipo di servizio: questa caratteristica, insieme con la possibilità di variare il numero di medici assegnati (da 1 a 2 per l'UTIC; da 1 a 4 per il Reparto di degenza; da 1 a 3 per l'Emodinamica ed EFS/PM al mattino; da 1 a 2 per Emodinamica ed EFS/PM al pomeriggio), garantisce a questo sistema di programmazione dell'orario di servizio una grande elasticità operativa.

Per i W-E viene utilizzato il minor numero possibile di sanitari con le seguenti associazioni: venerdì pomeriggio + sabato notte (19 h); venerdì notte + domenica giorno (24 h); sabato giorno + domenica notte (24 h). 

E' disponibile una routine nella quale ciascun medico può indicare quale turno di pomeriggio e quale turno di notte vorrebbe non fare, se organizzativamente possibile. La cosa vale per i turni da lunedì a giovedì.

Istruzioni per l'installazione:

Scaricare e scompattare in C:/ il file KLORARIO.zip

nella cartella KLORARIO sono contenuti due file exe,

creare un collegamento sul desktop di questi due file e avviare

il file ORARIO_SERV.exe, inserire "Admin" come password e seguire le istruzioni.

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